Mẫu 37 rút ruột container là cách gọi quen thuộc của nhiều doanh nghiệp khi tìm biểu mẫu dùng để thông báo việc thay đổi bao bì chứa hàng hóa trong thời gian hàng đang chịu sự giám sát của hải quan. Nếu hiểu đúng bản chất của mẫu này ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ dễ chuẩn bị hồ sơ hơn, hạn chế nhầm lẫn với công văn gửi cảng, bài hướng dẫn nghiệp vụ hoặc nội dung dịch vụ ngoài hiện trường.
Tóm tắt nhanh: Mẫu 37 là “Thông báo thông tin thay đổi bao bì chứa hàng hóa” theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Mẫu này được dùng khi doanh nghiệp cần khai báo việc chuyển hàng sang container khác, rút hàng ra để lưu rời, đóng hàng rời vào container hoặc thay đổi cách chứa hàng trong quá trình lưu giữ tại cảng, kho, bãi.
Mẫu 37 theo Thông tư 39 là gì?
Mẫu 37 có tên chính thức là Thông báo thông tin thay đổi bao bì chứa hàng hóa, thuộc Phụ lục X ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC. Đây là biểu mẫu dùng để doanh nghiệp thông báo với cơ quan hải quan khi phát sinh việc thay đổi cách chứa hàng hóa trong thời gian hàng đang được lưu giữ tại cảng, kho, bãi và chịu sự giám sát theo quy định.
Nếu bạn muốn hiểu riêng về thuật ngữ trong thực tế vận hành, có thể xem thêm bài giải thích về ý nghĩa của việc rút hàng khỏi cont.
Tên gọi đúng của Mẫu 37
Về mặt pháp lý, đây không phải là “đơn xin rút ruột container”. Tên đúng của mẫu là “Thông báo thông tin thay đổi bao bì chứa hàng hóa”. Việc dùng đúng tên gọi giúp quá trình soạn hồ sơ, gửi mail và trao đổi với các bên liên quan rõ ràng hơn.
Căn cứ pháp lý áp dụng
Thông tư 39/2018/TT-BTC là căn cứ thường được viện dẫn khi doanh nghiệp thực hiện Mẫu 37 trong các trường hợp thay đổi bao bì chứa hàng hóa do phát sinh việc chuyển, rút hoặc đóng lại hàng trong thời gian lưu giữ tại khu vực giám sát.
Trường hợp áp dụng Mẫu 37
Dưới đây là các phương án doanh nghiệp có thể lựa chọn trong mục 2 của Mẫu 37. Nội dung này mang tính khai báo hồ sơ, không thay thế cho quy trình tổ chức nhân sự, thiết bị hoặc biện pháp thao tác thực tế tại hiện trường.
Chuyển toàn bộ lô hàng sang container khác
Doanh nghiệp chọn nội dung này khi toàn bộ hàng hóa được chuyển sang container khác, thường do container cũ bị hỏng, không còn phù hợp hoặc phát sinh nhu cầu thay đổi cách chứa hàng.
Rút toàn bộ hàng ra khỏi container để lưu rời
Khi khai theo hướng này, doanh nghiệp cần thể hiện rõ số lượng hàng hóa rút ra, trọng lượng hoặc số kiện liên quan nếu có, cùng với thời gian và địa điểm dự kiến thực hiện.
Rút một phần hàng để xử lý riêng
Nếu chỉ có một phần hàng được rút ra khỏi container để chuyển sang container khác hoặc để lưu rời, doanh nghiệp nên chọn đúng mục tương ứng để tránh lệch hồ sơ và lệch phương án xử lý.
Đóng hàng rời vào container
Trong trường hợp toàn bộ hàng rời cần được đóng vào container để đưa qua khu vực giám sát, doanh nghiệp vẫn sử dụng Mẫu 37 để khai báo phương án thay đổi bao bì chứa hàng hóa theo đúng quy định.
Nếu phát sinh thêm văn bản phục vụ việc đưa container ra khỏi khu vực cảng, bạn có thể tham khảo mẫu công văn kéo cont khỏi cảng để tách riêng phần hồ sơ gửi cảng với phần biểu mẫu gửi hải quan.
Cơ quan tiếp nhận và đầu mối phối hợp
Thông thường, người khai hải quan gửi thông báo theo Mẫu 37 đến Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa, đồng thời thông báo cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi để phối hợp thực hiện theo kế hoạch đã đăng ký.
Nếu doanh nghiệp cần đơn vị hỗ trợ phần triển khai ngoài hiện trường, có thể tham khảo giải pháp hỗ trợ đóng rút tại bãi để tách riêng phần dịch vụ thực hiện với phần hồ sơ Mẫu 37.
Vai trò của Chi cục Hải quan
Chi cục Hải quan là đầu mối tiếp nhận thông tin, xem xét phương án doanh nghiệp đề nghị và tổ chức biện pháp giám sát phù hợp với từng tình huống phát sinh trong quá trình lưu giữ hàng hóa.
Vai trò của doanh nghiệp cảng, kho, bãi
Doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có vai trò phối hợp với doanh nghiệp và cơ quan quản lý để việc thay đổi tình trạng chứa hàng được thực hiện đúng thời gian, đúng địa điểm và đúng phương án đã đăng ký.
Hướng dẫn điền Mẫu 37
Phần này tập trung vào cách điền biểu mẫu theo hướng ngắn gọn, dễ soát và bám đúng các mục có sẵn trên văn bản.
1. Thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần ghi rõ tên đơn vị, mã số thuế, số điện thoại liên hệ và các thông tin nhận diện cần thiết để cơ quan tiếp nhận dễ đối chiếu.
2. Thông tin lô hàng
Cần điền đầy đủ số tờ khai hải quan nếu có, số vận đơn hoặc số quản lý hàng hóa, tên hàng, số kiện, trọng lượng và đơn vị tính theo đúng chứng từ liên quan.
3. Thông tin container và tàu chuyến
Doanh nghiệp nên rà lại số container, số niêm phong, tên tàu, số chuyến và ngày nhập cảnh hoặc xuất cảnh nếu có, để bảo đảm dữ liệu trong mẫu khớp với hồ sơ thực tế.
4. Nội dung đề nghị
Khi điền mục này, doanh nghiệp chỉ nên chọn đúng một hình thức phù hợp với tình huống thực tế và điền đầy đủ thông tin tương ứng, không cần khai dàn trải sang các phương án còn lại.
5. Lý do thực hiện
Thay vì ghi chung chung, doanh nghiệp nên nêu rõ nguyên nhân như container hỏng, cần thay đổi cách chứa hàng, cần chuyển container hoặc phát sinh yêu cầu xử lý riêng đối với một phần hàng hóa.
6. Thời gian và địa điểm dự kiến
Cần ghi cụ thể ngày, tháng, năm và địa điểm thực hiện dự kiến tại cảng, kho, bãi hoặc khu vực liên quan, tránh ghi quá chung khiến các bên khó phối hợp.
7. Chữ ký và cam kết
Người đại diện doanh nghiệp ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu và chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin đã khai cùng các chứng từ kèm theo nếu có.
Mẫu 37 rút ruột container chi tiết (kèm file DOCX và PDF tải về)
Nếu bạn muốn chỉnh sửa nhanh trên máy tính, có thể tải bản Word Mẫu 37 này.
Mẫu số 37
TÊN DOANH NGHIỆP
——-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Thông báo thông tin thay đổi bao bì chứa hàng hóa
Kính gửi: Chi cục Hải quan …………………..
Căn cứ quy định tại Thông tư số ……… ngày ………….. của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Công ty …………….. Mã số thuế số ……….. điện thoại liên hệ …………… thông báo thông tin thay đổi bao bì chứa hàng hóa như sau:
1. Thông tin lô hàng cần thay đổi bao bì
a) Số tờ khai hải quan (nếu có): ……………….. ngày đăng ký …………….. Tên công ty
b) Số vận đơn (nếu có): ……………….. ngày/tháng/năm vận đơn: ……………….. hoặc số quản lý hàng hóa (đối với hàng xuất chưa đăng ký tờ khai hải quan)
c) Tên hàng hóa: …………………………………
d) Số kiện: ………………………… đơn vị tính
e) Trọng lượng hàng hóa: ………………………. đơn vị tính
g) Số container (nếu có): ……………………… số niêm phong hãng vận chuyển
h) Tên tàu (nếu có): ……………. số chuyến …………….. ngày/tháng/năm tàu nhập cảnh/xuất cảnh: ………………..
2. Nội dung đề nghị (*)
a) Toàn bộ lô hàng được chuyển sang container khác:
– Số container dự kiến đóng hàng: ………………………
– Lý do thực hiện: rách, vỡ/hỏng □ / đổi vỏ container □ hoặc do trường hợp khác (nêu lý do cụ thể): ………………………
– Thời gian (ngày, tháng, năm) dự kiến thực hiện: ……………………… địa điểm thực hiện: ………………………
b) Toàn bộ lô hàng được rút ra khỏi container để tại cảng, kho, bãi dưới dạng rời:
– Số lượng hàng hóa rút ra: …………………………… đơn vị tính
– Trọng lượng/số lượng kiện hàng rút ra (nếu có): ………….. đơn vị tính
– Lý do thực hiện: rách, vỡ/hỏng container □ hoặc do trường hợp khác (nêu lý do cụ thể): ………………………
– Thời gian (ngày, tháng, năm), địa điểm dự kiến thực hiện: ………………………
c) Một phần hàng hóa rút ra khỏi container để đóng sang container khác hoặc để tại cảng dưới dạng rời:
– Số lượng hàng hóa rút ra: ……………………………. đơn vị tính
– Trọng lượng hàng rút ra (nếu có): ………………….. đơn vị tính
– Số container dự kiến đóng hàng: ………………………
– Lý do thực hiện (nêu lý do cụ thể): ………………………
– Thời gian (ngày, tháng, năm), địa điểm dự kiến thực hiện: ………………………
d) Toàn bộ hàng rời được đóng vào container để đưa qua khu vực giám sát:
– Số lượng hàng hóa đóng vào container: …………….. đơn vị tính
– Trọng lượng hàng đóng vào container (nếu có): …………… đơn vị tính
– Số container dự kiến đóng hàng: ………………………
– Lý do thực hiện (nêu lý do cụ thể): ………………………
– Thời gian (ngày, tháng, năm), địa điểm dự kiến thực hiện: ………………………
đ) Một phần của lô hàng được đóng vào container, một phần giữ nguyên ở dạng rời để đưa qua khu vực giám sát:
– Số lượng hàng hóa đóng vào container: …………. đơn vị tính
– Trọng lượng hàng đóng vào container (nếu có): …………. đơn vị tính
– Số container dự kiến đóng hàng: ………………………
– Lý do thực hiện (nêu lý do cụ thể): ………………………
– Thời gian (ngày, tháng, năm), địa điểm dự kiến thực hiện: ………………………
……… (tên Công ty đề nghị) cam đoan: chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của nội dung đơn, các chứng từ kèm theo (nếu có)./.
………, ngày…… tháng…… năm 20….
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ghi chú (*): Doanh nghiệp xuất nhập khẩu lựa chọn một trong các hình thức như nêu tại điểm a hoặc điểm b hoặc điểm c hoặc điểm d hoặc điểm đ mục 2 và khai báo đầy đủ thông tin đối với hình thức đề nghị thay đổi.
Nếu bạn cần lưu trữ hoặc in nhanh, có thể tải bản PDF Mẫu 37.
Lỗi thường gặp khi điền Mẫu 37
Chọn sai phương án trong mục 2
Nếu tình huống thực tế là chỉ xử lý một phần hàng mà lại chọn phương án dành cho toàn bộ lô hàng, hồ sơ rất dễ bị yêu cầu rà soát lại để thống nhất nội dung khai báo.
Ghi lý do quá chung chung
Doanh nghiệp nên nêu ngắn gọn nhưng cụ thể, tránh chỉ ghi các cụm quá rộng như “theo nhu cầu công ty” hoặc “xử lý nội bộ”.
Sai số container, niêm phong hoặc số kiện
Chỉ cần sai một ký tự ở số container hoặc thông tin niêm phong là doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian kiểm tra lại chứng từ và biểu mẫu đã lập.
Hồ sơ không khớp với kế hoạch thực hiện
Trước khi nộp mẫu, doanh nghiệp nên đối chiếu lại phương án thực hiện, địa điểm, thời gian dự kiến và thông tin container để hồ sơ khớp với kế hoạch xử lý thực tế. Nếu cần chuẩn hóa thao tác an toàn ngoài hiện trường, có thể tham khảo thêm checklist thao tác đóng rút an toàn.
FAQ về Mẫu 37 theo Thông tư 39
Mẫu 37 có áp dụng khi cần rút hàng khỏi container không?
Có. Mẫu 37 được sử dụng khi doanh nghiệp phát sinh việc thay đổi bao bì chứa hàng hóa trong thời gian hàng đang chịu sự giám sát của hải quan, bao gồm cả trường hợp rút toàn bộ hoặc một phần hàng khỏi container.
Mẫu 37 gửi cho cơ quan nào?
Mẫu 37 được gửi cho Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thông báo cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi để phối hợp thực hiện.
Có phải điền toàn bộ các phương án trong mục 2 không?
Không. Doanh nghiệp chỉ chọn một phương án phù hợp trong mục 2 của mẫu và khai đầy đủ thông tin tương ứng với phương án đó.
Khi nào doanh nghiệp nên dùng Mẫu 37?
Doanh nghiệp nên dùng Mẫu 37 khi cần thông báo việc chuyển hàng sang container khác, rút hàng ra để lưu rời, đóng hàng rời vào container hoặc thay đổi cách chứa hàng trong giai đoạn hàng đang chịu giám sát.
Điền sai Mẫu 37 có ảnh hưởng gì không?
Có. Nếu khai sai phương án, sai thông tin container, số niêm phong, số kiện hoặc thời gian, địa điểm dự kiến thực hiện, doanh nghiệp có thể phải chỉnh sửa lại hồ sơ.
Có thể chuẩn bị sẵn file Word Mẫu 37 để dùng lại không?
Có. Doanh nghiệp nên lưu sẵn một bản Word với các thông tin cố định như tên công ty, mã số thuế và người ký để khi phát sinh chỉ cần cập nhật phần dữ liệu của lô hàng.
Kết luận
Mẫu 37 rút ruột container là biểu mẫu quan trọng trong nhóm hồ sơ khai báo khi doanh nghiệp cần thay đổi bao bì chứa hàng hóa trong thời gian lưu giữ tại khu vực giám sát. Khi điền đúng tên mẫu, chọn đúng phương án và ghi đủ thông tin cần thiết, doanh nghiệp sẽ giảm được đáng kể nguy cơ phải sửa hồ sơ hoặc mất thời gian đối chiếu lại.
Với các đơn vị thường xuyên phát sinh tình huống đổi container, rút hàng ra để lưu rời hoặc đóng lại hàng trong khu vực giám sát, nên chuẩn hóa sẵn biểu mẫu, cách kiểm tra dữ liệu và đầu mối phối hợp để mỗi lần xử lý đều nhanh, gọn và nhất quán hơn.
