Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu mới nhất 2025

Hợp đồng thuê xe cẩu là nền tảng pháp lý giúp công trình được thi công an toàn, đúng tiến độ và tránh tranh chấp chi phí phát sinh. Trong thực tế 2025, nhiều dự án hạ tầng, nhà xưởng, lắp đặt máy móc nặng đều yêu cầu chứng minh rằng việc thuê xe cẩu đã được ràng buộc bằng hợp đồng rõ ràng, minh bạch.

Bài viết này sẽ giải thích những điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng thuê xe cẩu, kinh nghiệm ký kết, các rủi ro thường gặp và phần giải đáp các câu hỏi phổ biến khi thuê xe cẩu tại TPHCM. Với kinh nghiệm thi công thực địa và cung cấp thiết bị nâng hạ, Khánh Mai Group chia sẻ nội dung dưới đây như một tài liệu tham khảo giúp chủ đầu tư, nhà thầu và bộ phận an toàn công trình tự tin làm việc với đối tác cung ứng xe cẩu.

Hợp đồng cho thuê xe cẩu là gì và vì sao bắt buộc năm 2025?

Hợp đồng cho thuê xe cẩu là thỏa thuận bằng văn bản giữa đơn vị cung cấp xe cẩu và bên sử dụng dịch vụ nâng hạ, ghi rõ loại xe cẩu, tải trọng, phạm vi công việc, giá thuê xe cẩu, thời gian thi công và trách nhiệm an toàn. Trong bối cảnh công trình ngày càng chịu giám sát chặt về an toàn lao động và bảo hiểm trách nhiệm dân sự, hợp đồng không chỉ để “cho có”, mà là bằng chứng bảo vệ cả hai bên khi xảy ra sự cố.

Một mẫu hợp đồng thuê xe cẩu chuẩn giúp chứng minh khối lượng đã thực hiện, là cơ sở nghiệm thu – thanh toán, và là tài liệu phục vụ kiểm tra pháp lý tại công trường.

• Giảm rủi ro pháp lý: Có cơ sở quy trách nhiệm nếu xảy ra hư hỏng tài sản, tai nạn lao động hoặc trễ tiến độ nâng hạ.
• Bảo vệ chi phí: Khóa đơn giá, hạn chế phát sinh không báo trước, tránh tranh cãi “ai chịu phụ phí chờ máy”.
• Hỗ trợ nghiệm thu: Ghi nhận rõ thời điểm bàn giao xe cẩu, thời lượng làm việc thực tế để lập biên bản nghiệm thu cuối ca/ngày.

Các điều khoản quan trọng trong mẫu hợp đồng cho thuê xe cẩu 2025

Một mẫu hợp đồng cho thuê xe cẩu 2025 thường xoay quanh bốn nhóm điều khoản: phạm vi công việc, đơn giá và thanh toán, an toàn – bảo hiểm, và quy định bàn giao. Đây là những phần mà bộ phận pháp chế công ty, chỉ huy trưởng công trình và cán bộ an toàn lao động đều nên đọc kỹ trước khi ký. Dưới đây là cách hiểu từng điều khoản theo kinh nghiệm triển khai thực tế dịch vụ cho thuê xe cẩu tại TPHCM và các khu công nghiệp miền Nam.

Phạm vi công việc và loại xe cẩu thuê

Phạm vi công việc mô tả chính xác hạng mục nâng hạ: nâng máy CNC 12 tấn vào nền xưởng, lắp dầm thép mái nhà xưởng cao 10m, di dời container, v.v. Việc ghi rõ tải trọng, tầm với, địa hình thi công giúp chọn đúng cấu hình xe cẩu (ví dụ: xe cẩu tự hành 15 tấn, xe cẩu bánh lốp 50 tấn, xe cẩu bánh xích hạng nặng). Trong hợp đồng thuê xe cẩu, mô tả càng cụ thể thì càng dễ tránh tranh cãi kiểu “xe cẩu không lên được vị trí vì mặt bằng quá chật”.

• Loại xe cẩu: Ghi rõ chủng loại, tải trọng nâng tối đa, bán kính làm việc an toàn.
• Địa điểm thi công: Địa chỉ chính xác, bao gồm thông tin đường vào (có giới hạn tải trọng cầu đường hay không).
• Điều kiện mặt bằng: Nêu rõ bên nào chịu trách nhiệm san gạt, làm phẳng nền, chống lún cho chân cẩu.
• Nhân sự kèm theo: Có kèm thợ vận hành đã được cấp chứng chỉ vận hành xe cẩu và tín hiệu viên (signalman) hay khách hàng tự bố trí.

Đơn giá, phụ phí và phương thức thanh toán

Đây là phần nhạy cảm nhất trong bất kỳ hợp đồng cho thuê xe cẩu, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí công trình. Giá thuê xe cẩu có thể tính theo ca 4 giờ, ca 8 giờ, hoặc tính theo khối lượng công việc trọn gói. Ngoài ra còn có phụ phí chờ máy, phụ phí đi tỉnh, hoặc phụ phí làm đêm để kịp tiến độ lắp đặt. Nếu phần này không ghi rõ, rất dễ phát sinh mâu thuẫn sau nghiệm thu. Trước khi chốt hợp đồng, bạn nên tham khảo bảng giá thuê xe cẩu 2025 cập nhật theo tải trọng và thời lượng làm việc để dự trù ngân sách và hạn chế phát sinh sau nghiệm thu.

• Đơn giá cơ bản: Ghi rõ “đã bao gồm nhiên liệu, tài xế/vận hành” hay chưa.
• strong>Phụ phí di chuyển: Trong trường hợp xe cẩu phải di chuyển từ TP.HCM đến các tỉnh lân cận như Đồng Nai, Bình Dương, Long An…, cần tính thêm chi phí cho việc đưa xe đến công trình và quay lại sau khi hoàn thành (chi phí điều động và thu hồi xe).
• Phụ phí chờ: Nếu xe cẩu có mặt tại công trường nhưng phải chờ lắp đặt do đối tác chưa sẵn hàng hóa, chi phí chờ tính theo giờ bao nhiêu.
• Thanh toán: Quy định rõ tạm ứng bao nhiêu %, thanh toán phần còn lại theo biên bản nghiệm thu khối lượng đã ký giữa hai bên.

Trách nhiệm an toàn, bảo hiểm và bồi thường thiệt hại

Trong mẫu hợp đồng thuê xe cẩu chuẩn, phần an toàn luôn là điểm kiểm tra đầu tiên của bộ phận HSE (Health, Safety and Environment). Xe cẩu tham gia nâng hạ thường liên quan đến tài sản giá trị cao như máy ép nhựa, chiller công nghiệp, kết cấu thép nặng. Nếu xảy ra sự cố, câu hỏi luôn là: ai bồi thường và mức trần trách nhiệm bao nhiêu. Điều khoản này thể hiện mức độ chuyên nghiệp của nhà cung cấp.

• Bảo hiểm trách nhiệm: Nêu rõ các quy định bảo hiểm khi thuê xe cẩu và trách nhiệm của các bên khi xảy ra sự cố
• Vùng cấm đứng: Quy định khu vực phong tỏa an toàn dưới tầm nâng, yêu cầu khách hàng phối hợp cảnh báo cho công nhân khác.
• Sự cố tài sản: Nếu làm trầy, móp, cong vênh hàng hóa trong lúc nâng, mức bồi thường được tính thế nào và quy trình lập biên bản hiện trường ra sao.
• An toàn lao động: Trang bị PPE (trang bị bảo hộ cá nhân) do bên nào cấp, ai phụ trách kiểm tra tải trọng trước khi nâng.

Thời hạn thuê, bàn giao và nghiệm thu khối lượng

Thời hạn thuê trong hợp đồng cho thuê xe cẩu phải thể hiện rõ ngày bắt đầu, thời gian huy động xe cẩu đến công trường, và thời điểm kết thúc tính phí. Bên cạnh đó, biên bản bàn giao – nghiệm thu là tài liệu duy nhất dùng để xác nhận khối lượng đã thực hiện, làm cơ sở thanh toán và quyết toán cho dự án. Đây là điểm rất hay bị bỏ sót ở các công trình nhỏ hoặc công trình làm đêm.

• Thời gian huy động: Ví dụ: “Xe cẩu 25 tấn có mặt tại hiện trường lúc 07:30 ngày 15/11/2025”.
• Thời gian kết thúc tính phí: Thường là lúc hoàn tất hạ tải cuối cùng hoặc thời điểm xe cẩu rời cổng công trình.
• Biên bản nghiệm thu: Bắt buộc có chữ ký hai bên: đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê xe cẩu và đại diện công trường.
• Gia hạn: Quy định rõ nếu cần kéo dài thêm ca làm việc, đơn giá áp dụng là bao nhiêu/giờ.

Quy trình ký kết và bàn giao xe cẩu chuyên nghiệp trong dịch vụ cho thuê xe cẩu

Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và đảm bảo tuân thủ an toàn. Đối với dịch vụ cho thuê xe cẩu tại TPHCM và các tỉnh công nghiệp lân cận, chúng tôi thường chuẩn hóa từng bước để chủ đầu tư dễ theo dõi. Bạn có thể tham khảo quy trình thuê xe cẩu từng bước, từ khảo sát hiện trường đến nghiệm thu cuối ca để chủ động chuẩn bị mặt bằng, ngân sách và hồ sơ an toàn. Đây cũng là lý do nhiều khách hàng yêu cầu làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm thực tế thay vì gọi xe cẩu tự phát ngoài công trường. Khánh Mai Group áp dụng quy trình dưới đây để hạn chế rủi ro ngay từ đầu.

1. Khảo sát tải trọng và vị trí nâng: Kiểm tra thực tế hàng hóa cần nâng (trọng lượng, kích thước), lối tiếp cận, khoảng không phía trên (cáp điện, mái tôn, dầm kết cấu).
2. Báo giá rõ ràng: Gửi báo giá kèm mô tả xe cẩu đề xuất, cơ cấu chi phí (giá cơ bản + phụ phí nếu có), thời lượng dự kiến.
3. Soạn và ký hợp đồng cho thuê xe cẩu: Hai bên rà soát điều khoản, đặc biệt là trách nhiệm an toàn và điều kiện nghiệm thu.
4. Bàn giao xe cẩu: Lập biên bản khi xe tới công trình: biển số, loại xe cẩu, số giờ bắt đầu tính phí, tình trạng thiết bị.
5. Nghiệm thu và thanh toán: Cuối ca/ cuối ngày làm việc, hai bên ký xác nhận khối lượng. Đây là tài liệu thanh toán và là “lá chắn” nếu có tranh chấp sau này.

Mẫu hợp đồng thuê xe cẩu đúng chuẩn 2025

Những rủi ro khi thuê xe cẩu không có hợp đồng rõ ràng

Khi bỏ qua hợp đồng cho thuê xe cẩu hoặc ký hợp đồng sơ sài, rủi ro không chỉ nằm ở chi phí phát sinh. Trong trường hợp tai nạn, bên thi công có thể bị quy trách nhiệm toàn bộ vì “tự ý thuê thiết bị không đủ điều kiện an toàn”. Ngoài ra, nhiều đơn vị nhỏ thường báo giá rẻ nhưng không ghi phụ phí, và đến lúc hoàn thành lại cộng thêm chi phí chờ, chi phí tăng ca, chi phí vận chuyển xe cẩu về bãi. Những rủi ro dưới đây xảy ra rất thường xuyên trong thực tế công trường.

• Không giới hạn trách nhiệm: Thiếu điều khoản bảo hiểm khiến bên thuê phải tự bỏ tiền sửa máy móc bị hư hại dù lỗi do thao tác cẩu.
• Không chốt tải trọng: Gọi xe cẩu 10 tấn để nâng máy 12 tấn dẫn đến nguy cơ lật cẩu, đứt sling. Khi đó không ai nhận phần lỗi bằng văn bản.
• Không có biên bản bàn giao: Khó chứng minh thời gian xe cẩu thực sự làm việc, dẫn đến tranh luận “đã làm 6 giờ hay 10 giờ”.
• Không có điều khoản an toàn: Nếu công trường bị thanh tra an toàn lao động, chủ đầu tư có thể bị lập biên bản vì không có hồ sơ năng lực thiết bị nâng hạ.

FAQ thuê xe cẩu 2025

Phần câu hỏi thường gặp dưới đây tổng hợp các thắc mắc khi soạn hợp đồng cho thuê xe cẩu, đặc biệt là đối với công trình vừa và nhỏ. Mục tiêu là giúp bạn nắm chi phí, trách nhiệm và cách làm việc bài bản trước khi cho xe vào công trường. Đây cũng là nội dung thường được bộ phận kế toán – pháp chế – an toàn nội bộ hỏi lại nhà thầu cơ điện, nhà thầu lắp máy.

Giá thuê xe cẩu được tính như thế nào?

Giá thuê xe cẩu thường được tính theo ca làm việc (4 giờ hoặc 8 giờ) hoặc theo gói công việc trọn gói, ví dụ “nâng – đặt – cân chỉnh máy ép 15 tấn vào vị trí”. Báo giá nên nêu rõ đã bao gồm dầu, tài xế, đường di chuyển hay chưa. Nếu công trường yêu cầu làm đêm hoặc làm cuối tuần để tránh ảnh hưởng dây chuyền sản xuất, cần thể hiện phụ phí tăng ca trong hợp đồng để kế toán chuẩn bị ngân sách ngay từ đầu.

Tôi có cần chịu trách nhiệm an toàn khi đã thuê xe cẩu chuyên nghiệp chưa?

Có. Dù bên cung cấp dịch vụ cho thuê xe cẩu chịu trách nhiệm vận hành an toàn của thiết bị, chủ đầu tư hoặc tổng thầu vẫn phải bố trí vùng cấm đứng, rào chắn khu vực nâng hạ và cảnh báo cho các đội thi công khác. Trong trường hợp tai nạn, cơ quan quản lý sẽ xem xét cả hai bên: đơn vị vận hành xe cẩu và đơn vị quản lý hiện trường. Vì vậy điều khoản an toàn luôn phải được ghi rõ trong hợp đồng thuê xe cẩu.

Làm sao hạn chế phát sinh phụ phí trong quá trình thuê xe cẩu tại TPHCM?

Cách đơn giản nhất là khảo sát kỹ trước khi báo giá và đưa toàn bộ chi phí dự kiến vào hợp đồng: quãng đường di chuyển xe cẩu từ bãi đến công trường, thời gian chờ máy móc sẵn sàng, nhu cầu tăng ca ban đêm để tránh ảnh hưởng dây chuyền sản xuất hoặc giờ cấm tải trong nội đô TPHCM. Đối với các công trình tại khu vực miền Nam, bạn có thể làm việc trực tiếp với đội ngũ vận hành địa phương thông qua dịch vụ thuê xe cẩu tại TPHCM và các tỉnh lân cận để chốt trước phương án chi phí và phụ phí phát sinh. Khi mọi phụ phí đều minh bạch, bạn có thể ước tính tổng chi phí nâng hạ ngay từ giai đoạn lập dự toán công trình.

Hợp đồng cho thuê xe cẩu có bắt buộc phải kèm biên bản nghiệm thu không?

Bắt buộc nên có. Biên bản nghiệm thu cuối ca là tài liệu thể hiện xe cẩu đã làm gì, trong bao lâu, ở vị trí nào. Đây là bằng chứng thanh toán và cũng là hồ sơ bảo vệ bạn khi có khiếu nại “xe cẩu làm ít mà tính tiền nhiều”. Thiếu biên bản nghiệm thu, việc quyết toán giữa hai bên rất dễ bế tắc, đặc biệt ở các dự án lắp đặt máy móc nhập khẩu giá trị cao.

Kết luận & liên hệ dịch vụ cho thuê xe cẩu

Một hợp đồng cho thuê xe cẩu rõ ràng giúp kiểm soát tiến độ nâng hạ, bảo vệ an toàn công trình và khóa chặt chi phí ngay từ đầu. Khi soạn mẫu hợp đồng cho thuê xe cẩu năm 2025, hãy chú ý phạm vi công việc, tải trọng xe cẩu, phụ phí chờ máy, bảo hiểm trách nhiệm và quy trình nghiệm thu khối lượng. Việc này không chỉ để “làm giấy tờ”, mà để đảm bảo khi có sự cố, bạn luôn có cơ sở pháp lý vững chắc. Cần thuê xe cẩu tại TPHCM và các tỉnh lân cận, liên hệ Khánh Mai Group – Hotline: 0938 400 700.